Zespół
Kto jest kim w biurze i kto za co odpowiada — jedno miejsce, z którego korzystają zadania, poczta, SMS-y i przypomnienia. W karcie osoby od razu nadajesz jej dostęp do modułów portalu.
| Ładowanie… |
Do wyjaśnienia
Portal sprawdza, czy dane zespołu zgadzają się z bazą klientów i z dostępami. To podpowiedzi — niczego nie zmieniają.
Dane osobowe zespołu
Każdy użytkownik portalu widzi tylko: imię i nazwisko, stanowisko, dział, skróty, nieobecność i zastępcę. Telefon, czat Telegram, skrzynki, zakres odpowiedzialności i notatki widzi wyłącznie administrator. Każda zmiana profilu i dostępu jest zapisywana (kto i kiedy).
Podstawa: imię i nazwisko oraz dane kontaktowe wskazane przez pracownika pracodawca przetwarza na podstawie art. 22¹ § 1 pkt 1 i 3 Kodeksu pracy (t.j. Dz.U. 2026 poz. 1245) w związku z art. 6 ust. 1 lit. c RODO; stanowisko, dział i zakres obowiązków — jako niezbędne do wykonania umowy i organizacji pracy (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO; tak samo dane osób współpracujących na innej podstawie niż umowa o pracę). Prywatny numer telefonu lub prywatne konto Telegram, których pracownik nie wskazał jako danych kontaktowych, wolno wpisać tylko za jego zgodą — dobrowolną, a jej brak lub wycofanie nie może powodować negatywnych konsekwencji (art. 22¹ᵃ § 1 i 2 Kodeksu pracy). Wpisuj tylko to, co potrzebne do pracy (art. 5 ust. 1 lit. c RODO); nie wpisuj tu PESEL, adresu, danych o zdrowiu ani wynagrodzeniu.